— So funktioniert’s

In drei Schritten zu
sauberen CSV-Dateien

Einmal einrichten – danach exportieren Sie mit einem Klick. Schnell, zuverlässig und vollständig lokal auf Ihrem Rechner. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Gerät.

Einrichtung

CSVgenie verbindet sich einmalig mit Ihrer ASV-Datenbank. Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt – und muss nie wiederholt werden.

Export starten

Ein Doppelklick genügt. CSVgenie liest die Daten automatisch aus und erstellt alle Exportdateien – vollständig nach Ihren gespeicherten Einstellungen.

CSV-Dateien erhalten

Die fertigen Dateien erscheinen automatisch in Ihrem gewählten Zielordner – sauber formatiert, alle Sonderzeichen korrekt und sofort einsatzbereit.

CSVgenie — Export

› CSVgenie wurde gestartet...

› ASV-Daten werden gelesen...

› WebUntis-Gruppen werden übernommen...

› Sonderzeichen werden geprüft...

› CSV-Dateien wurden erfolgreich erstellt.

[ ████████████████████████████████████████ ████████████████████████████████████████ ] ✓ Export abgeschlossen!

Anleitung

Schritt für Schritt

Detaillierte Anleitung

Von der Einrichtung bis zum fertigen Export – so nutzen Sie CSVgenie.

Hinweis: Windows SmartScreen beim ersten Start

Da CSVgenie als kleine, unabhängige Lösung ohne teures Code-Signing-Zertifikat entwickelt wird, stuft der Windows Defender SmartScreen die Programme beim allerersten Start als „unbekannte App" ein und blockiert die Ausführung zunächst. Das ist normal und kein Hinweis auf ein Sicherheitsproblem.

Gehen Sie beim jeweils ersten Start einer der folgenden Dateien so vor:

Klicken Sie im blauen SmartScreen-Fenster auf „Weitere Informationen".
Es erscheint der Button „Trotzdem ausführen" – klicken Sie darauf, um die App zu starten.

Dieser Schritt muss einmalig für jede der drei Anwendungen durchgeführt werden: CSVgenie_Settings.exe, CSVgenie_Updater.exe und CSVgenie.exe. Erst wenn alle drei einmal auf diese Weise bestätigt wurden, laufen zukünftige Starts sowie automatische Updates ohne weitere Rückfragen ab.

Datenbankverbindung einrichten

Starten Sie beim ersten Mal einfach CSVgenie_Settings.exe und folgen Sie der kurzen Einrichtung. Tragen Sie dabei die Verbindungsdaten zu Ihrem ASV-PostgreSQL-Server ein: Servername oder IP-Adresse, Port sowie Benutzername und Passwort.

Falls Ihnen diese Daten nicht vorliegen, wenden Sie sich an Ihre IT-Betreuung. In der Regel reichen die Standard-Zugangsdaten des Servers aus - ein eigener Benutzer muss nicht extra angelegt werden.

Konfigurationsschritt: Datenbankverbindung

① Datenbankverbindung eingeben

Datenbank und Protokollspeicherung wählen

Wählen Sie die ASV-Datenbank aus, die für den Export verwendet werden soll. Werden auf Ihrem Server mehrere Schulinstanzen betrieben, können Sie hier die gewünschte auswählen.

Außerdem legen Sie fest, wie lange die Protokolldateien gespeichert werden sollen. Wir empfehlen mindestens 10 Tage - so lassen sich Exporte bei Bedarf jederzeit nachvollziehen.

Konfigurationsschritt: Datenbank auswählen

② Datenbank auswählen & Protokolldauer festlegen

Einstellungen prüfen und speichern

Zum Abschluss sehen Sie eine Übersicht aller vorgenommenen Einstellungen. Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf „Speichern".

CSVgenie legt daraufhin eine verschlüsselte Konfigurationsdatei an - das Einrichtungsfenster schließt sich anschließend automatisch. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen. Ab sofort reicht ein Doppelklick für den Export.

Konfigurationsschritt: Einstellungen prüfen und speichern

③ Einstellungen prüfen & speichern

Export durchführen

Ist die Einrichtung abgeschlossen, starten Sie den Export mit einem Doppelklick auf CSVgenie. Das Programm liest alle Schüler- und Elterndaten direkt aus der ASV-Datenbank aus und erstellt die Exportdateien vollständig automatisch.

Der gesamte Vorgang dauert in der Regel nur wenige Sekunden – ohne weiteres Zutun Ihrerseits. CSVgenie prüft dabei auch automatisch, ob eine neue Version verfügbar ist, und hält sich stets aktuell.

CSVgenie.exe

> CSVgenie wurde gestartet...

Für genauere Prozessinformationen bitte in den Log-Ordner schauen

[ -------------------- #################### ]

Alle Aufgaben abgeschlossen... Das Script wird nun beendet.

Das Fenster wird in 54321 Sekunden geschlossen...

Fertige Exportdateien

Der Export ist abgeschlossen. Alle Dateien erscheinen automatisch im gewählten Zielordner - die Daten sind sauber aufbereitet, Sonderzeichen korrigiert. Fertig für die Verarbeitung in Ihrer pädagogischen Lösung.

Im Ordner Exportdateien finden Sie die aktuellen CSV-Listen mit Schüler- und Elterndaten. Bei jedem Export werden diese Dateien automatisch aktualisiert – ältere Versionen bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten.

Der Ordner Passwortlisten enthält klassenweise PDF-Dokumente mit den Zugangsdaten für Schüleraccounts - wahlweise als automatisch generiertes Passwort oder als Geburtsdatum des Kindes. Dieser Ordner ist besonders nützlich, wenn die Daten in ein System wie IServ importiert werden sollen.

Im Ordner Unvollständige Daten finden Sie eine Übersicht aller Elterneinträge, bei denen noch Angaben fehlen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Daten in ASV noch ergänzt werden sollten.