In wenigen Schritten richten Sie CSVgenie ein und exportieren Schüler- und Elterndaten sicher, sauber und ohne Nacharbeit. Eine Installation ist nicht erforderlich.
CSVgenie muss nicht installiert werden. Entpacken Sie die ZIP-Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl und starten Sie CSVgenie_Settings.exe.
Für die Verbindung zur ASV-Datenbank benötigen Sie:
Wenn Sie einen Lizenzschlüssel besitzen, tragen Sie diesen hier ein.
Ohne Lizenz können Sie CSVgenie als Demo-Version testen. Dazu genügt die Eingabe des Dienststellenschlüssels Ihrer Schule. Mit „Überspringen“ starten Sie den Testbetrieb.
Im Feld „DB Name“ werden alle verfügbaren Datenbanken angezeigt, auf die der hinterlegte Benutzer Zugriff hat. Wählen Sie hier die ASV-Datenbank (Standard: asv).
Zusätzlich können Sie festlegen, wie lange Logdateien auf dem System gespeichert werden, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Hier definieren Sie, welche Daten exportiert werden. Optional können Sie den Export auf bestimmte Klassen beschränken.
Mit „Speichern“ werden alle Einstellungen verschlüsselt in der Datei config.enc abgelegt. Das Programm schließt sich nach einigen Sekunden selbst, sobald man auf Speichern geklickt hat. Diese Datei muss sich im selben Ordner wie die CSVgenie-Programme befinden.
Erweiterte Einstellungen, zum Beispiel zur Lizenzverwaltung oder für zeitgesteuerte, automatische Exporte, können jederzeit über CSVgenie_Settings.exe angepasst werden, sobald die Datei config.enc einmalig erstellt wurde.
Starten Sie den Export mit einem Doppelklick auf CSVgenie.exe.
CSVgenie prüft automatisch auf Updates und erstellt anschließend die CSV-Dateien im zuvor gewählten Zielordner.
CSVgenie exportiert Daten ohne manuelle Nacharbeit. Nicht auskunftsberechtigte Elterndaten werden automatisch gefiltert, Sonderzeichen in Namen korrekt bereinigt.
CSVgenie erkennt automatisch unvollständige Elterndaten und erstellt eine übersichtliche Informationsdatei. So sehen Sie auf einen Blick, welche Einträge in ASV noch ergänzt werden müssen. Die Auswertung wird als HTML-Datei erzeugt und kann in jedem Browser geöffnet werden.
Alle Schritte werden detailliert protokolliert. Die Logdateien stehen als übersichtliche HTML-Seite zur Verfügung und lassen sich nach Status und Kategorien filtern.
Der Schutz sensibler Daten hat für uns höchste Priorität. CSVgenie verarbeitet Daten nur lokal auf Ihrem System, transparent und unter Berücksichtigung gängiger Sicherheitsanforderungen.
Alle Daten sind nur lokal auf Ihrem System.